Come prenotare
K.I.T. Group ha riservato per la 24a Conferenza Generale ICOM un certo numero di camere in hotel di diverse categorie.Per le prenotazioni di partecipanti individuali non sarà applicata alcuna commissione.Le categorie variano da 3 a 5 stelle.
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Categoria |
Stanza singola |
Stanza doppia |
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*** |
€ 90 / € 145 |
€ 105 / € 155 |
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**** |
€ 135 / € 280 |
€ 155 / € 300 |
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***** |
€ 215 / € 215 |
€ 225 / € 230 |
- Tutte le tariffe sono indicative e possono subire modifiche.
- Tutte le tariffe (per camera, per notte) includono colazione, IVA, city tax e servizio. Le tariffe indicate si riferiscono a camere standard.
- Per ogni categoria è indicata la tariffa minima e la tariffa massima basata su una occupazione singola o doppia.
- Tutti gli hotel offrono bagno/doccia/WC, telefono e strutture per la colazione. Hotel a 4 e 5 stelle hanno normalmente anche bar e ristorante.
Prenotazione
Si consiglia di effettuare la prenotazione il prima possibile, in modo da poter essere certi di usufruire delle speciali tariffe concordate per la conferenza. La conferma della prenotazione alberghiera è soggetta alla disponibilità e le camere saranno assegnate in base all’ordine temporale con cui le richieste saranno ricevute da K.I.T. Group.Le prenotazioni potranno essere effettuate online con carta di credito a partire da Maggio 2015. Prenotazioni telefoniche non verranno accettate.Nel caso in cui l’hotel selezionato sia al completo, K.I.T. Group si riserva il diritto di prenotare un altro albergo, in categoria e fascia di prezzo similari.
Pagamento e conferma
Al momento della richiesta di prenotazione, K.I.T. Group preleverà dalla carta di credito € 35,00 a titolo di deposito ed invierà una conferma. Il restante importo sará prelevato il 15 marzo 2015 e K.I.T. Group invierà la relativa fattura.
In alternativa il pagamento può essere effettuato anticipatamente con bonifico bancario pari all’intero importo. Il bonifico deve chiaramente indicare che non vi sono costi per il beneficiario.
Dal 15 marzo 2016 in avanti, saranno accettati solo pagamenti con la carta di credito e l’intero importo sarà immediatamente prelevato.
La fattura non sarà inviata prima che K.I.T. Group abbia ricevuto l´intero pagamento.
Se entro il 15 marzo 2016 K.I.T. Group non dovesse ricevere il pagamento tramite bonifico bancario oppure non dovesse essere in grado di prelevare dalla carta di credito l’importo previsto, la prenotazione alberghiera sarà ritenuta automaticamente cancellata e saranno applicate le relative condizioni per la cancellazione.
Si prega di indicare chiaramente nel pagamento il nome del partecipante, il numero del participante ricevuto alla conferma della prenotazione e la dicitura “ICOM 2016 Hotel”.
Nel caso in cui dovessero esserci successivi cambiamenti riguardanti la prenotazione della camera (ad esempio cancellazioni o no-show), l’hotel o K.I.T. Group si riservano il diritto di addebitare/riaccreditare l’importo dovuto o da rimborsare dalla/sulla carta di credito del partecipante.
Modifiche e cancellazioni
Tutte le modifiche e le cancellazioni debbono essere inviate per iscritto (fax, lettera o email):K.I.T. Group GmbHKurfürstendamm 71, 10709 BerlinGermanyTel: +49 30 24603 252Fax: +49 30 24603 399 E-mail: icom2016-hotel@kit-group.orgNB: gli hotel non accetteranno alcuna modifica o cancellazione a loro direttamente comunicata.In caso di cancellazione prima del 15 marzo 2016, K.I.T. Group tratterrà € 35,00 di deposito. Per cancellazioni pervenute tra il 15 marzo ed il 15 aprile 2016, K.I.T. Group addebiterà il costo di una notte. Per cancellazioni pervenute dopo il 15 aprile non è previsto alcun rimborso e l’intero valore della prenotazione verrà prelevato in ogni caso.Nel caso la comunicazione di una riduzione del periodo di soggiorno sia fatta pervenire dopo il 15 aprile 2016 e nel caso di no-show, non sarà rimborsato alcun importo. In entrambi i casi, l’intero numero di notti prenotate sarà addebitato.In caso di no-show, la camera sarà rilasciata alle 09.00 del giorno seguente e non sarà effettuato alcun rimborso.
Prenotazioni per i gruppi
La prenotazione per i gruppi (minimo 10 camere) sarà gestita separatamente, con diverso contratto e diverse regole.
Per maggiori informazioni, contattare:
icom2016-hotel@kit-group.org
Alloggi economici
Accordo speciale con il “Collegio di Milano”
ICOM Italia ha stipulato un accordo speciale con il Collegio di Milano che darà la possibilità ai partecipanti ad ICOM Milano 2016 di prenotare delle camere ad un prezzo altamente vantaggioso (circa € 45,00 per una camera singola e circa € 60,00 per una camera doppia). Sono a disposizione a Milano circa 200 camere.
Maggiori dettagli saranno presto pubblicati.
Beds & Breakfasts e Ostelli
Non è possibile prenotare B&B e ostelli tramite K.I.T. Group, tuttavia è possibile scaricare una lista di alloggi economici individuati per ICOM 2016.
Si prega di notare che solamente le camere prenotabili attraverso il sistema ufficiale della conferenza sono state controllate in termini di servizi offerti e di qualità. Pertanto, né K.I.T. Group né il Comitato Organizzatore possono essere ritenuti responsabili di eventuali carenze dei B&B e/o degli ostelli.