RESERVEZ MAINTENANT!

  

Afin de faciliter l’hébergement des participants à la 24ème conférence de l’ICOM, des tarifs préférentiels ont été négociés avec des hôtels se trouvant à proximité du lieu de la conférence. K.I.T. Group se propose d’organiser l’hébergement des participants individuels sans coût supplémentaire. Les réservations sont possibles dans différents hôtels, du 3 au 5 étoiles.

Category	Single room min/max	Double room min/max
3 star hotels	€ 90 / € 145	€ 105 / € 155
4 star hotels	€ 135 / € 280	€ 155 / € 300
5 star hotels	€ 215 / € 215	€ 225 / € 230

  

• Les tarifs sont donnés à titre indicatifs et sont sujets à des changements.
• Les tarifs (par chambre, par nuit) incluent petit-déjeuner, TVA, taxe de séjour et service. Ces tarifs correspondent à des chambres de catégorie standard.
• Les tarifs pratiqués se situent entre le tarif minimum et le tarif maximum indiqués pour chaque catégorie d’hôtel. L’occupation (simple ou double) de la chambre est également à prendre en considération.
• Tous les hôtels sont équipés de salle-de-bain/toilettes, téléphone, salle de petit-déjeuner. Les hôtels 4 et 5 étoiles sont généralement équipés d’un restaurant et d’un bar.

 

Réservation

Il est conseillé de procéder à la réservation de chambre(s) au plus vite afin de bénéficier du plus large choix d’hôtels aux tarifs préférentiels. Les chambres d’hôtels sont sujettes à disponibilité et seront réparties selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Les réservations peuvent être effectuées via le formulaire de réservations en ligne. Une carte de crédit ainsi que les détails du détenteur de la carte sont nécessaires. Les réservations par téléphone ne sont pas acceptées. Si l’hôtel sélectionné devait afficher complet, K.I.T. Group se réserve le droit de réserver un hôtel de catégorie similaire.

Paiement et Confirmation

Sur réception de la demande de réservation hôtelière, K.I.T. Group prélève 35,00€ d’acompte et envoie une confirmation de réservation. Le reste du paiement sera prélevé le 15 mars 2016. K.I.T. Group enverra alors la facture correspondante. Il est également possible d’effectuer le paiement par virement bancaire avant cette date, auquel cas tous les frais bancaires doivent être pris en charge par l’émetteur. A partir du 15 mars 2016, seuls les paiements par carte de crédit seront acceptés. Le montant total de la réservation sera donc débité sur réception de la demande de réservation. Aucune facture ne sera envoyée avant réception de la totalité du paiement. En cas de non réception de la totalité du paiement ou d’impossibilité de prélever la somme due via la carte de crédit au 15 mars 2016, la réservation hôtelière sera annulée en accord avec les conditions générales d’annulation.

Merci de bien vouloir indiquer nom du participant, numéro de participant et « ICOM Hotel 2016 » lors de tout virement bancaire correspondant à une réservation hôtelière.

 En cas de changement subséquent concernant la réservation de chambre(s) d’hôtel (ex : annulation ou désistement), l’hôtel ou K.I.T. Group se réservent le droit de débiter/créditer la carte de crédit utilisée lors de la réservation.

Modifications et Annulations

Toute modification ou annulation doit être communiquée par écrit à: K.I.T. Group GmbH Kurfürstendamm 71, 10709 Berlin Germany Tel: +49 30 24603 252 Fax: +49 30 24603 399 E-mail: icom2016-hotel@kit-group.org 

Veuillez noter que les hôtels n’acceptent aucune modification ou annulation en direct.

K.I.T. Group conservera l’acompte de 35,00€ en cas d’annulation communiquée avant le 15 mars 2016. Pour toute annulation communiquée entre le 15 mars 2016 et le 15 avril 2016, le coût d’une nuit d’hébergement sera prélevé/conservé par K.I.T. Group. En cas d’annulation après le 15 avril 2016, aucun remboursement ne sera possible. Le montant total de la réservation est alors dû à K.I.T. Group, indépendamment des circonstances. Après le 15 avril 2016, aucun remboursement ne sera possible en cas de racourcissement de la durée de séjour ou de désistement. Dans les deux cas, le nombre de nuits réservées au préalable est dû à K.I.T. Group. Les chambres non occupées suite à des désistements seront rendues à 9:00 le jour suivant et aucun remboursement ne sera possible. 

Réservations de Groupe

Les réservations de groupe (10 chambres minimum) seront faites via des contrats de réservation. Les conditions ne sont alors pas les mêmes que celles appliquées pour les réservations individuelles.

Veuillez contacter K.I.T. Group pour plus d’informations: icom2016-hotel@kit-group.org 

 

Petits Budgets

ICOM Italie a mis en place un accord spécial avec le Collegio di Milano grâce auquel les participants à la conférence de l’ICOM 2016 auront la possibilité de réserver leur hébergement à des tarifs très avantageux (autour de 45,00€ la nuit pour une chambre simple et 60,00€ pour une chambre double). Environ 200 chambres sont disponibles à Milan. Plus de détails à ce sujet seront publiés prochainement.

Maisons d’hôtes et auberges de jeunesse

Aucune pré-réservation dans des maisons d’hôtes ou auberges de jeunesse ne sera possible via K.I.T. Group. Cependant, l’ICOM 2016 a dressé des listes pouvant être téléchargées ci-dessous.

 

• Maisons d’hôtes / B&B
• Auberges de jeunesse (site officiel des auberges de la Lombardie)

Veuillez noter que seules les chambres réservées sur le système en ligne de la conférence ont été contrôlées et avalisées. Par conséquent, ni K.I.T. Group, ni le comité d’organisation ne saurait être tenu pour responsable des manques et insuffisances rencontrés dans les pensions et autres Bed & Breakfast.