Les intervenants originaires de pays relevant des catégories 3 et 4 (cliquez ici pour consulter les catégories de pays) seront éligibles à une réduction des frais d’inscription.

Les étudiants devront fournir une carte d’étudiant en règle afin d’obtenir cette réduction. La preuve requise devra être jointe à votre demande d’inscription.

Les personnes accompagnantes auront un accès restreint à la conférence. L’accès aux espaces des expositions et des affiches, et aux séances de conférences n’est pas compris.

Un intervenant ne peut être suivi que d’une seule personne accompagnante.

Les membres de la presse munis des justificatifs appropriés pourront s’inscrire gratuitement. Pour vous inscrire en tant que membre de la presse, veuillez contacter icom2016-registration@kit-group.org 

Frais d’inscription

Des informations complémentaires concernant les frais d’inscription seront disponibles en juillet 2015.

Les frais d’inscription des participants comprennent l’entrée à toutes les sessions, à l’exposition, la zone de posters, la soirée d’ouverture le 4 juillet et la soirée de clôture le 9 juillet (dans la limite des places disponibles sur la base du premier arrivé, premier servi) ainsi que les pause-café.

Une fois reçu le dossier d’inscription complet et payés les frais d’inscription correspondant à leur situation, chaque intervenant recevra une confirmation par courrier électronique et leurs coordonnées d’accès en ligne. Avec ce profil, chaque participant pourra vérifier les détails concernant leur inscription, ajouter des réservations, y compris de chambre d’hôtel.

Une adresse électronique doit être pourvue systématiquement.

Inscription de groupes

Les inscriptions de groupes sont possibles à partir de 10 personnes. Merci de contacter icom2016-registration@kit-group.org pour obtenir plus de détails. Veuillez noter que chaque membre du groupe doit obligatoirement fournir sa propre adresse électronique.

Demande de lettre d’invitation pour l’obtention d’un visa

Les personnes ayant besoin d’une lettre d’invitation peuvent s’adresser au K.I.T Group Registration Department (bureau des inscriptions). Afin de recevoir une lettre d’invitation, les intervenants doivent auparavant s’inscrire, et avoir intégralement payé les frais d’inscription.

La lettre d’invitation ne consiste, en aucun cas, en un engagement financier de la part des organisateurs de la conférence. Tous les frais engagés pour la conférence reviennent à la charge de l’intervenant(e).

Exigences relatives aux visas

L’obtention du visa relève de la seule responsabilité de l’intervenant(e). Les intervenants ayant besoin d’un visa se doivent de prévoir un délai suffisant pour conclure le processus de candidature. Les intervenants s’adresseront à l’ambassade ou au consulat le plus proche afin de définir le délai nécessaire à leur demande.

Les organisateurs ne contacteront pas les ambassades ou les consulats au nom des demandeurs de visa.

Les frais de dossier d’une somme de 40 euros seront déduits des frais d’inscription, et remboursés après la date de clôture de la conférence si la demande de visa a été effectuée en temps et en heure, et si un document signé de l’ambassade est remis au K.I.T Group Registration Department, attestant que le visa n’a pu être obtenu.